Każdy przedsiębiorca, który prowadzi własną firmę, świetnie zdaje sobie sprawę z obowiązku wystawiania faktur VAT, dzięki której możliwe odliczenie podatku. Warto jednak dowiedzieć się, czym taka faktura się charakteryzuje, oraz że istnieją jej różne rodzaje, o czym nie każdy wie. Podpowiadamy więc, co powinno się wiedzieć o fakturze VAT.
Czym tak naprawdę jest faktura?
Jest to swego rodzaju dokument, który znalazł szerokie zastosowanie w relacjach handlowych pomiędzy konsumentem a przedsiębiorcą. Istnieją przeróżne rodzaje faktur VAT, jednak o ich typie nie decyduje sama nazwa, ale przede wszystkim zawartość. Większość z nich można wygenerować w prosty i szybki sposób w programach do wystawiania faktur online, na przykład Faktura.pl. Na podstawie faktur dokumentowana jest nie tylko sprzedaż towarów, ale również wykonywane są wszelkie usługi w Polsce czy za granicą. Warte uwagi jest to, że faktury wystawiane są zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej, co znacznie ułatwia pracę ‘’mobilnym’’ przedsiębiorcom oraz w przypadku, gdy dokument trzeba dostarczyć szybko i w odległe miejsce. Warte uwagi jest także to, że istnienie faktury znacząco wpływa na powstanie obowiązku podatkowego.
Faktura tradycyjna– czym się charakteryzuje?
Taki dokument wystawiany jest przez danego podatnika w sytuacji sprzedaży, dostawy produktu, czy świadczenia jakiejkolwiek innej usługi dla innej osoby, która płaci podatek VAT lub nie. Ten rodzaj faktury dotyczy również sprzedaży wysyłkowej z terytorium Polski czy też wewnątrzwspólnotowej wymiany jakichkolwiek towarów. Bardzo istotne jest to, aby wystawiać fakturę VAT w sytuacji, gdy przedsiębiorca otrzymał już zapłatę (lub jej część) za towar lub usługę, którą wyświadczy w najbliższym czasie. Warte uwagi jest to, że obowiązkiem podatnika jest stworzenie takiej faktury nawet wtedy, gdy dane czynności są z podatku zwolnione, ale klient jej zażąda. Opisywany dokument powinno się wystawić w terminie nie późniejszym, niż do 15-go dnia miesiąca, który jest następny po dostarczeniu produktu lub wyświadczeniu usługi.
Pozostałe rodzaje faktur, które powinien znać przedsiębiorca
- faktura podatnika, który jest zwolniony z VAT– wystawić ją może osoba, która nie płaci tego podatku. W takim przypadku bardzo istotna jest prawna podstawa takiego zwolnienia z opłaty,
- faktura korygująca, którą można stworzyć w sytuacji, gdy przedsiębiorca pomylił się lub musi dokonać jakichkolwiek zmian w poprzednim dokumencie. Przede wszystkim musi ona zawierać określenie ‘’KOREKTA’’ lub ‘’FAKTURA KORYGUJĄCA’’,
- faktura dla kontrahenta zagranicznego,
- faktura pro forma, która nie skutkuje konsekwencjami podatkowymi i nie jest wykazywana w KPiR czy rejestrach VAT. Wystawia się ją po to, aby poinformować klienta o cenie towaru lub usługi, jest więc dokumentem pomocniczym,
- faktura końcowa– tworzy się ją, aby zestawić wszystkie, otrzymane wcześniej, zaliczki, przedpłaty czy zadatki,
- faktura zaliczkowa, która dokumentuje otrzymane przez przedsiębiorcę, przed wykonaniem usługi lub dostarczeniem zamówionego towaru, zaliczki, przedpłaty albo zadatki
- faktura VAT marża– wystawia się ją w przypadku transakcji, które dotyczą dzieł sztuki, produktów używanych czy też usług turystycznych,
- faktura VAT RR, dotycząca transakcji z rolnikami ryczałtowymi,
- faktura uproszczona– można ją stworzyć, gdy kwota transakcji nie przekracza 450zł. Muszą się jednak znaleźć dane, które umożliwiają określić kwotę podatku dla konkretnych stawek.
