Najważniejszym dokument aplikacyjny – CV (Curriculum Vitae) – jest wymagany przy prawie każdej rekrutacji pracowniczej. Zazwyczaj akceptacja lub odrzucenie zgłoszenia na podstawie tego dokumentu jest pierwszym etapem procesu rekrutacyjnego. Stworzenie i przesłanie odpowiedniego CV jest więc bardzo ważne dla osób poszukujących pracy. Oprócz odpowiedniego formatu i treści CV powinno zawierać coś, co będzie je wyróżniać na tle innych zgłoszeń. Poniżej kilka rad, które pomogą ten cel osiągnąć:
• W CV muszą znajdować się przede wszystkim najważniejsze informacje i dane osobowe, takie jak imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail (najlepiej związany z imieniem i nazwiskiem, na domenie bez nazw typu serduszko lub buziaczek), wiek, aktualne, eleganckie zdjęcie;
• Jeśli nie aplikujesz do swojej pierwszej pracy, za danymi osobowymi powinny znaleźć się informacje o wcześniejszym zatrudnieniu i doświadczeniu zawodowym. Wymienia się je najczęściej w kolejności odwrotnie chronologicznej – czyli od najnowszych do najstarszych. Powinno się podać czas pracy, firmę, stanowisko na którym się pracowało oraz krótko scharakteryzować obowiązki jakie się wykonywało na tym stanowisku. Pożądane jest także podanie swoich osiągnięć i sukcesów, najlepiej w formie liczbowej lub procentowej, która najszybciej przyciągnie wzrok osoby rekrutującej;
• Następne w kolejności jest wykształcenie: zazwyczaj podaje się jedynie to najwyższe. Jeśli jesteś po studiach, nie musisz wspominać o liceum czy technikum, chyba, że konkretny profil tej szkoły mógł pomóc w zdobyciu kwalifikacji wymaganych na dane stanowisko;
• Dodatkowe umiejętności, czyli jedno z miejsc, w którym możesz podkreślić swoje zdolności i wyróżnić się przy porównaniu z innymi, zwłaszcza, jeśli posiadasz jakieś ciekawe umiejętności i kursy. Ważne jest jednak, aby zamieszczać tylko informacje o takich zdolnościach, które mogą przydać się w pracy na pozycji i w firmie, do której aplikujesz; przykładowo, kurs robienia sushi na pewno jest ważną pozycją w CV przy składaniu podania na szefa kuchni, ale raczej nie przyda się przy pracy biurowej. Nie trać więc miejsca oraz czasu osoby czytającej CV i nie umieszczaj informacji, które i tak nie wpłyną na Twoje szanse w otrzymaniu posady;
• Znajomość języków obcych: ostatnio bardzo ważna część i często wymagana kompetencja, zwłaszcza w przypadku języka angielskiego. Jeśli możesz pochwalić się dobrą znajomością tego i nawet podstawową innego języka obcego, warto na te wiadomości poświęcić osobną sekcję. Dobrą praktyką jest też ocenienie samego siebie w tej kwestii, to znaczy napisanie jak dobrze swoim zdaniem znasz dany język (np. 4/5, bardzo dobrze, w stopniu podstawowym). Oczywiście warto wspomnieć o wszystkich uzyskanych certyfikatach językowych, jeśli takowe posiadasz;
• Hobby, zainteresowania: możesz wpisać dwie lub trzy pozycje, oczywiście najlepiej gdyby były związane chociażby w małym stopniu z pozycją na którą składasz aplikację. Na tę sekcję jednak zwraca się mniejszą uwagę;
• Jak się wyróżnić: powyżej przedstawione sekcje wchodzą w skład praktycznie każdego CV. Jeśli chcesz, aby osoby rekrutujące zwróciły uwagę właśnie na Twoje CV, warto zadbać o niektóre szczegóły. Przykładowo, na górze CV możesz zawrzeć nazwę stanowiska na które prowadzony jest nabór, co będzie dowodem, że rzeczywiście wiesz, czego dotyczy rekrutacja a nie wysyłasz po prostu swoje CV wszędzie „na ślepo”. Innym sposobem będzie napisanie kilu słów o sobie i swoich umiejętnościach, które mogą być przydatne w pracy również na górze dokumentu, nie w żadnej konkretnej sekcji. W tym krótkim opisie powinna znaleźć się informacja, dlaczego właśnie Ciebie powinni przyjąć, jaki wkład możesz mieć w rozwój firmy. Kolejną możliwością jest pójście o krok dalej niż inni w podkreślaniu swoich dodatkowych umiejętności. Przykładowo, w ofercie napisane jest, że kandydat musi być dobrze obeznany z takimi programami, jak Word, Excel czy PowerPoint. Większość osób zadeklaruje w CV taką umiejętność, która jest obecnie dość powszechna. Aby się wyróżnić, możesz napisać dokładniej, jakie znasz bardziej zaawansowane funkcje tych programów i ile już z nimi pracowałeś; warto także poprosić wcześniejszych pracodawców o referencje, będzie to kolejny plus w oczach rekrutera, a duża część osób często nie chce sobie zawracać głowy referencjami.
Należy oczywiście pamiętać, że CV jest dokumentem formalnym, musi być więc napisane odpowiednim językiem, bez skrótów i wyrażeń slangowych i bez błędów ortograficznych i stylistycznych. Zazwyczaj należy także dołączyć dopisek o zezwoleniu na przetwarzanie danych osobowych. Więc do dzieła, stosując się do powyższych rad stwórz odpowiednie CV, które będzie przepustką do znalezienia wymarzonej pracy. Powodzenia!
