Wszystko, co trzeba wiedzieć o fakturze VAT

0
57

Każdy przedsiębiorca, który prowadzi własną firmę, świetnie zdaje sobie sprawę z obowiązku wystawiania faktur VAT, dzięki której możliwe odliczenie podatku. Warto jednak dowiedzieć się, czym taka faktura się charakteryzuje, oraz że istnieją jej różne rodzaje, o czym nie każdy wie. Podpowiadamy więc, co powinno się wiedzieć o fakturze VAT.

Czym tak naprawdę jest faktura?

Jest to swego rodzaju dokument, który znalazł szerokie zastosowanie w relacjach handlowych pomiędzy konsumentem a przedsiębiorcą. Istnieją przeróżne rodzaje faktur VAT, jednak o ich typie nie decyduje sama nazwa, ale przede wszystkim zawartość. Większość z nich można wygenerować na odpowiedniej, profesjonalnej stronie internetowej. Na podstawie faktur dokumentowana jest nie tylko sprzedaż towarów, ale również wykonywane są wszelkie usługi w Polsce czy za granicą. Warte uwagi jest to, że faktury wystawiane są zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej, co znacznie ułatwia pracę ‘’mobilnym’’ przedsiębiorcom oraz w przypadku, gdy dokument trzeba dostarczyć szybko i w odległe miejsce. Warte uwagi jest także to, że istnienie faktury znacząco wpływa na powstanie obowiązku podatkowego.

Faktura tradycyjna– czym się charakteryzuje?

Taki dokument wystawiany jest przez danego podatnika w sytuacji sprzedaży, dostawy produktu, czy świadczenia jakiejkolwiek innej usługi dla innej osoby, która płaci podatek VAT lub nie. Ten rodzaj faktury dotyczy również sprzedaży wysyłkowej z terytorium Polski czy też wewnątrzwspólnotowej wymiany jakichkolwiek towarów. Bardzo istotne jest to, aby wystawiać fakturę VAT w sytuacji, gdy przedsiębiorca otrzymał już zapłatę (lub jej część) za towar lub usługę, którą wyświadczy w najbliższym czasie. Warte uwagi jest to, że obowiązkiem podatnika jest stworzenie takiej faktury nawet wtedy, gdy dane czynności są z podatku zwolnione, ale klient jej zażąda. Opisywany dokument powinno się wystawić w terminie nie późniejszym, niż do 15-go dnia miesiąca, który jest następny po dostarczeniu produktu lub wyświadczeniu usługi.

Pozostałe rodzaje faktur, które powinien znać przedsiębiorca

  • faktura podatnika, który jest zwolniony z VAT– wystawić ją może osoba, która nie płaci tego podatku. W takim przypadku bardzo istotna jest prawna podstawa takiego zwolnienia z opłaty,
  • faktura korygująca, którą można stworzyć w sytuacji, gdy przedsiębiorca pomylił się lub musi dokonać jakichkolwiek zmian w poprzednim dokumencie. Przede wszystkim musi ona zawierać określenie ‘’KOREKTA’’ lub ‘’FAKTURA KORYGUJĄCA’’,
  • faktura dla kontrahenta zagranicznego,
  • faktura pro forma, która nie skutkuje konsekwencjami podatkowymi i nie jest wykazywana w KPiR czy rejestrach VAT. Wystawia się ją po to, aby poinformować klienta o cenie towaru lub usługi, jest więc dokumentem pomocniczym,
  • faktura końcowa– tworzy się ją, aby zestawić wszystkie, otrzymane wcześniej, zaliczki, przedpłaty czy zadatki,
  • faktura zaliczkowa, która dokumentuje otrzymane przez przedsiębiorcę, przed wykonaniem usługi lub dostarczeniem zamówionego towaru, zaliczki, przedpłaty albo zadatki
  • faktura VAT marża– wystawia się ją w przypadku transakcji, które dotyczą dzieł sztuki, produktów używanych czy też usług turystycznych,
  • faktura VAT RR, dotycząca transakcji z rolnikami ryczałtowymi,
  • faktura uproszczona– można ją stworzyć, gdy kwota transakcji nie przekracza 450zł. Muszą się jednak znaleźć dane, które umożliwiają określić kwotę podatku dla konkretnych stawek.

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Please enter your comment!
Please enter your name here